行政人员的工作职责是什么?
发布时间:2019-05-09 09:51
        对于行政这个工作,很多人都是听到的多但理解得少,只是简单的以为做行政工作就是在光洁明亮的写字楼里打字复印文件,但其实行政的工作远远不仅于此呢。
 

        行政工作的职责有:
        1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
        2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
        3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
        4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
        5、 处理公司对外接待工作。
        6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
        7、 协助总经理处理行政外部事务。
        8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

 
        行政是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
        1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
        2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
        3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
        4、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(推荐:今川办公  www.230jc.com 直接节约50%的采购成本。)
        5、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
        6、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还会受到当事人的强烈指责。

 
        大家看完这篇文章有没有对行政工作多了一些认识呢?其实行政的工作虽然繁琐,但是只要我们有耐心够用心,就能将行政工作做得非常好。